Leads die te laat worden opgevolgd. Gegevens die met de hand van het ene systeem naar het andere worden overgezet. Rapportages die elke maand opnieuw worden samengesteld. In veel organisaties gaat een groot deel van de tijd naar werk dat prima geautomatiseerd kan worden.
Met tools als n8n en Zapier, aangevuld met AI, koppelen we jouw systemen aan elkaar. Zo stromen gegevens automatisch door, worden leads direct opgevolgd en verdwijnt herhalend werk. We kijken daarbij niet alleen naar wat technisch kan, maar vooral naar wat het jouw organisatie aan tijd en omzet oplevert.
De schakel tussen marketing en sales
Marketing levert leads op, sales maakt er klanten van. Juist bij die overdracht gaat vaak veel mis: leads blijven liggen, informatie ontbreekt, of marketing weet niet welke campagnes uiteindelijk klanten opleveren. Met automatiseringen komt een nieuwe aanvraag direct, verrijkt en beoordeeld, bij de juiste persoon terecht. En wordt een deal gewonnen, dan gaat die informatie terug naar je advertentieplatforms. Zo sturen je campagnes op echte klanten en omzet, niet alleen op klikken of formulieren.
n8n of Zapier?
We werken met beide en kiezen per situatie wat het beste past.
Zapier is snel ingericht en heeft duizenden kant-en-klare koppelingen. Ideaal voor eenvoudige, overzichtelijke processen. Je betaalt per uitgevoerde taak en de gegevens lopen via de servers van Zapier, buiten de EU.
n8n is geschikt voor complexere processen met meerdere stappen, voorwaarden en AI. n8n kan op een eigen server draaien, zodat je zelf bepaalt waar je gegevens blijven. Ook bij grotere volumes blijven de kosten voorspelbaar.
Twijfel je welke route het beste past? In een korte procesanalyse brengen we dat voor je in kaart.
Automatiseren binnen de AVG
Bij automatiseringen gaan vaak persoonsgegevens rond, zoals namen, e-mailadressen en aanvragen. Daarom bouwen we privacy vanaf het begin in:
Wat we voor je doen
We brengen eerst in kaart waar de meeste tijd verloren gaat en wat automatisering oplevert. Daarna bouwen we de workflows in n8n of Zapier en koppelen we je CRM, advertentieplatforms, boekhouding en communicatietools. Ook na de livegang houden we je automatiseringen in de gaten en passen we ze aan als systemen of processen veranderen. Wil je je team zelf leren werken met AI? Bekijk dan onze AI workshop.
AI automatiseringen uitbesteden?
Benieuwd hoeveel tijd jouw organisatie kan besparen? Vaak zit de grootste winst in een paar processen die elke dag terugkomen. Neem gerust contact met ons op, dan kijken we samen waar automatisering het meeste oplevert.
