Privacyverklaring
Hoe AnotherSight omgaat met jouw persoonsgegevens.
Als je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of met ons samenwerkt, deel je persoonsgegevens met ons. We gaan daar zorgvuldig mee om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1Wie zijn wij?
AnotherSight B.V., gevestigd aan De Rede 40b, 8251 EW Dronten en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97528560, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Vragen over privacy kun je stellen via info@anothersight.nl.
2Voor wie geldt deze verklaring?
Deze verklaring geldt voor iedereen van wie wij als AnotherSight zelf persoonsgegevens verwerken: websitebezoekers, (potentiële) klanten en hun contactpersonen, sollicitanten en ontvangers van onze nieuwsbrief.
3Welke gegevens verwerken we en waarom?
Hieronder zie je per doel welke gegevens we verwerken, op welke grondslag en hoe lang we ze bewaren. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze, tenzij we ze langer moeten bewaren voor een wettelijke verplichting of een geschil.
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Vragen en contact | Naam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht | Gerechtvaardigd belang: je vraag beantwoorden | 2 jaar na het laatste contact |
| Offertes | Naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer | Maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst | 2 jaar na het laatste contact; leidt de offerte tot een opdracht, dan 7 jaar |
| Uitvoering van de opdracht en relatiebeheer | Naam, functie, contactgegevens, correspondentie en projectinformatie, onder meer in ons CRM en projectbeheer | Uitvoering van de overeenkomst; voor relatiebeheer ons gerechtvaardigd belang | Tot 2 jaar na het einde van de samenwerking |
| Facturatie en betaling | Naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres en factuurgegevens | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Nieuwsbrief en updates | Naam en e-mailadres | Toestemming | Tot je je afmeldt |
| Sollicitaties | Naam, contactgegevens, cv, motivatie en andere informatie die je met ons deelt | Gerechtvaardigd belang: je sollicitatie beoordelen | Tot 4 weken na afronding van de procedure; met jouw toestemming maximaal 1 jaar |
| Websitebezoek, analyse en advertenties | IP-adres, cookie-ID's en surfgedrag; bij formulierinzendingen via de Meta Conversion API ook naam, e-mailadres en telefoonnummer | Toestemming via de cookiebanner; voor functionele cookies ons gerechtvaardigd belang | Zoals vermeld in ons cookiebeleid |
4Bijzondere persoonsgegevens en kinderen
We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of geloofsovertuiging. Staan die toch in bijvoorbeeld een cv dat je ons stuurt, dan gebruiken we ze alleen voor het beoordelen van je sollicitatie.
We hebben niet de intentie gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar. Denk je dat dat toch is gebeurd? Neem dan contact met ons op, dan verwijderen we de gegevens.
5AI en geautomatiseerde besluitvorming
We gebruiken AI-tools ter ondersteuning van ons werk, uitsluitend via zakelijke accounts waarbij jouw gegevens niet worden gebruikt om algemene AI-modellen te trainen. We delen niet meer gegevens met die tools dan nodig is.
We nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen voor je hebben.
6Met wie delen we gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen in deze verklaring, of als de wet ons daartoe verplicht.
We werken met dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken, zoals voor:
- hosting van onze website;
- e-mail en kantoorsoftware (Microsoft 365);
- CRM en projectbeheer (Monday);
- interne communicatie (Slack);
- boekhouding en facturatie (Moneybird);
- e-mailmarketing;
- AI-ondersteuning.
Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Gaf je via de cookiebanner toestemming, dan delen we gegevens ook met advertentie- en analyseplatformen, zoals Google en Meta.
7Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd in of verwerken gegevens in de Verenigde Staten. We werken alleen met partijen die passende waarborgen bieden, zoals certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
8Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Zo gebruiken we tweestapsverificatie en een centrale wachtwoordkluis, hebben alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben toegang, en zijn verbindingen versleuteld. Iedereen die bij ons met persoonsgegevens werkt, is gebonden aan geheimhouding.
9Cookies
We gebruiken functionele, analytische en tracking cookies, zoals Google Analytics en de Meta-pixel. Bij je eerste bezoek vragen we via de cookiebanner om toestemming voor alles behalve functionele cookies. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid. Je kunt je browser ook zo instellen dat cookies worden geweigerd.
10Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens over te laten dragen;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- je toestemming in te trekken, voor zover we gegevens op basis van toestemming verwerken.
Stuur je verzoek naar info@anothersight.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst zelf.
11Datalekken
Gaat er onverhoopt iets mis met je gegevens, dan melden we dat waar verplicht binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Is er een hoog risico voor jou, dan informeren we je zonder onnodige vertraging.
Ontdek je zelf een mogelijk datalek bij ons? Meld het dan direct via info@anothersight.nl.
12Websites van derden
Deze verklaring geldt niet voor websites van derden waarnaar we linken. We raden je aan de privacyverklaring van die websites te lezen.
13Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze dienstverlening of de wet verandert. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen informeren we onze klanten.
14Contact
Heb je vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op:
AnotherSight B.V.
T.a.v. Roland Mögele
De Rede 40b
8251 EW Dronten
KvK 97528560
info@anothersight.nl
AnotherSight B.V. · De Rede 40b, 8251 EW Dronten · KvK 97528560
Zie ook: algemene voorwaarden · subverwerkers · cookiebeleid
